Vilkår for bruk av Brandville

1. Avtalen og partene

Brandville leveres av Screenpartner AS, org.nr. 992 596 996, Storgaten 32, 3126 Tønsberg. Selskapet er registrert i Foretaksregisteret og Merverdiavgiftsregisteret. E-post: hei@screenpartner.no.

Disse vilkårene er avtalen mellom Screenpartner og virksomheten som abonnerer. «Dere» er virksomheten, «vi» er Screenpartner. Tjenesten tilbys bare til virksomheter og organisasjoner, ikke til forbrukere. Angrerettloven gjelder derfor ikke for avtalen.

Personopplysningene dere og brukerne deres legger inn i bildebanken, behandler vi på deres vegne. Det er regulert i databehandleravtalen, som følger med abonnementet og gjelder sammen med disse vilkårene. Hvordan vi behandler opplysninger om dere som kunde, står i personvernerklæringen.

2. Slik inngås avtalen

Dere bestiller på brandville.no. Skjemaet spør om organisasjonsnavn, ønsket subdomene og e-postadressen til den første administratoren. Deretter sendes dere til betalingsløsningen Stripe Checkout og legger inn kortopplysningene der. Alt dere har fylt ut, kan leses gjennom og rettes i skjemaet og i Stripe Checkout før dere bekrefter bestillingen.

Avtalen er inngått når betalingen er satt opp og bildebanken er opprettet. Dere får kvittering fra Stripe på e-post, og velkomstsiden bekrefter at bildebanken er klar. Avtalen inngås på norsk.

Vilkårene ligger alltid på brandville.no/vilkar og kan lagres eller skrives ut derfra. Vi oppbevarer ingen egen kopi av avtalen for dere.

3. Hva abonnementet gir

Bildebanken får sin egen adresse på dittfirma.brandville.no. Abonnementet omfatter alle funksjoner fra første dag:

• ubegrenset antall brukere
• 50 GB lagring. Trenger dere mer, ta kontakt
• opptil 2 GB per fil
• fire roller – administrator, redaktør, medlem og visning
• delingslenker som mottakeren åpner uten å logge inn
• papirkurv, versjonshistorikk og aktivitetslogg

Lagringsplassen dekker originalfiler, eldre versjoner og forhåndsvisningene vi lager. Dere ser forbruket i innstillingene og får varsel når dere nærmer dere grensen. Grensen settes av oss, ikke i kundepanelet.

4. Brukere og tilgang

Administratorene deres inviterer brukere, setter roller og fjerner tilgang. Dere svarer for hva brukerne deres gjør i bildebanken, og for at tilgangen er riktig til enhver tid.

Passord er personlige og skal ikke deles. Oppdager dere at en konto er misbrukt, skal dere endre passordet og si fra til oss.

Delingslenker gir tilgang til alle som har lenken, uten innlogging. Alle lenker utløper – velg 1, 7, 30 eller 90 dager. Grensen er 365 dager, og en lenke uten utløp finnes ikke. Lenker kan stenges når som helst.

5. Innholdet deres

Dere beholder alle rettigheter til filene og opplysningene dere laster opp. Dere innestår for at dere har rett til å bruke innholdet slik dere gjør i bildebanken, blant annet etter åndsverkloven, og at bilder av personer kan lagres og deles slik dere gjør det, jf. åndsverkloven § 104 om portrettvern.

Vi får bare den bruksretten vi trenger for å levere tjenesten: å lagre filene, indeksere dem for søk, lage forhåndsvisninger og utsnitt, og vise dem til dem dere gir tilgang. Vi bruker ikke innholdet deres til noe annet. Det brukes ikke til trening av KI-modeller, og det selges eller deles ikke videre.

Filene virussjekkes når de lastes opp. Vi kan avvise eller fjerne innhold som er infisert, eller som åpenbart er ulovlig. Ellers ser vi ikke gjennom innholdet deres.

Metadata i filene – blant annet fotograf, opphavsrett, kameradata og GPS-posisjon – leses ut, lagres og blir søkbare. Originalfilen beholdes uendret, og posisjonsdata fjernes ikke. Er det opplysninger dere ikke vil ha inn i bildebanken, må de fjernes før opplasting.

6. Pris og betaling

Abonnementet koster 499 kroner per måned per organisasjon, eksklusive merverdiavgift. Prislisten på brandville.no er den gjeldende prisen.

De første 14 dagene er gratis. Kort kreves ved bestilling, men kortet belastes ikke i prøveperioden. Avslutter dere før prøveperioden er over, betaler dere ingenting.

Etter prøveperioden løper abonnementet månedlig og betales forskuddsvis med kort gjennom Stripe. Fakturaer og kvitteringer kommer fra Stripe. Dere administrerer kortet, kvitteringene og abonnementet selv i kundeportalen til Stripe, som dere når fra bildebanken.

Vi kan endre prisen med minst 30 dagers varsel på e-post til administratorene deres. Vil dere ikke godta den nye prisen, kan dere si opp før den trer i kraft.

7. Hvis en betaling ikke går gjennom

Går ikke trekket gjennom, beholder dere full tilgang, og bildebanken viser et varsel om at betalingen mangler. Retter dere kortet i kundeportalen, forsvinner varselet.

Blir betalingen ikke rettet, og abonnementet opphører, sperres tilgangen til bildebanken. Innlogging og betalingssidene virker fortsatt, slik at dere kan ordne opp eller hente ut dataene. Da gjelder punkt 9.

8. Oppsigelse

Dere kan si opp når som helst i kundeportalen til Stripe. Abonnementet løper ut perioden dere har betalt for, og en påbegynt periode refunderes ikke.

Vi kan si opp avtalen med 30 dagers skriftlig varsel. Ved vesentlig mislighold kan hver av partene heve avtalen med umiddelbar virkning. Vi kan sperre tilgangen straks hvis bruken truer sikkerheten eller driften for andre kunder.

9. Data ut og sletting

Så lenge dere har tilgang, laster administratorene deres selv ned filene de vil ha, enkeltvis eller som en ZIP av et utvalg eller en samling. En komplett eksport av alle filene med et manifest som viser tittel, filnavn og versjon, leverer vi på forespørsel – så mange ganger dere trenger det. Medlemslista og aktivitetsloggen ser dere i bildebanken, og vi leverer dem på forespørsel når avtalen avsluttes.

Når abonnementet er avsluttet, settes bildebanken i karantene i 30 dager. Dataene ligger urørt og kan hentes ut eller gjenopprettes i hele perioden. Tilgangen er sperret.

Etter karantenen slettes dataene for godt – filer, databaserader og søkeindeks. Slettingen kan ikke angres, og det finnes ingen vei tilbake. Kopiene i de krypterte sikkerhetskopiene fjernes i samme prosedyre, men roterer ut over tid: de siste sporene er borte senest 90 dager etter at den siste kopien som inneholdt dataene er fjernet, i praksis innen ti måneder etter slettingen. Ber dere om det, oppgir vi datoen skriftlig.

10. Tilgjengelighet og endringer i tjenesten

Vi drifter Brandville så godt vi kan, men vi garanterer ingen bestemt oppetid. Det følger ingen SLA med abonnementet. Planlagt vedlikehold som gir nedetid, varsler vi om på forhånd.

Vi utvikler tjenesten videre, og funksjoner kan endres. Fjerner vi noe dere bruker, varsler vi administratorene deres på e-post minst 30 dager i forveien.

11. Ansvar

Ingen av partene svarer for indirekte tap, som tapt fortjeneste, tapt omsetning, tapte data eller tap av omdømme.

Vårt samlede ansvar under avtalen er begrenset til det dere har betalt i abonnementsavgift de siste tolv månedene før kravet oppsto.

Begrensningene gjelder ikke tap som skyldes grov uaktsomhet eller forsett.

Ingen av partene svarer for forhold utenfor deres kontroll som de ikke med rimelighet kunne forutsett eller unngått, som strømbrudd, nettbrudd eller svikt hos en underleverandør. Varer hindringen mer enn 60 dager, kan hver av partene si opp avtalen.

12. Taushetsplikt

Partene skal behandle opplysninger de får om hverandres virksomhet fortrolig. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er avsluttet. Den er ikke til hinder for at opplysninger gis videre når loven krever det.

13. Endringer i vilkårene

Vi kan endre vilkårene. Endringer varsles på e-post til administratorene deres minst 30 dager før de trer i kraft. Bruker dere bildebanken etter det, har dere godtatt de nye vilkårene. Vil dere ikke godta dem, kan dere si opp før de begynner å gjelde.

Vi kan overdra avtalen til et selskap som overtar virksomheten. Dere kan overdra avtalen med vårt skriftlige samtykke, som ikke nektes uten grunn.

14. Lovvalg og verneting

Avtalen er underlagt norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet, hører inn under Vestfold tingrett som verneting.